OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Administratorem danych osobowych, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej: RODO), jest SoftNet sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pana Tadeusza 2, 30-727 KRS 0000181332, dalej jako „Spółka”.
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie danych kontaktowych, w szczególności: imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu mailowego, adresu korespondencyjnego, które zostały nam udostępnione przez kontrahenta Administratora, będącego jednocześnie Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą.
W sprawach ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iodo@softnet.pl lub pisemnie, przesyłając korespondencję na adres Spółki.
Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 pkt f RODO) rozumianych jako:
- prawidłowa realizacja zawartej umowy z kontrahentem przez Spółkę,
- utworzenie konta w ramach systemu zgłoszeń dotyczącego oprogramowania dostarczanego przez Administratora oraz obsługi wniosków do niego spływających, jeżeli wynika to z Umowy,
- dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z czynnościami zrealizowanymi w ramach niniejszej umowy zawartej z kontrahentem przez Spółkę,
- prowadzenie działań statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców.
Spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy zawartej z kontrahentem przez Spółkę, a po jej zakończeniu w terminach określonych przez przepisy prawa, w tym o rachunkowości oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy lub czynności zmierzających do zawarcia umowy.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora posiadają Państwo następujące uprawnienia:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - więcej informacji dotyczących tego uprawnienia dostępne pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- organom państwa upoważnionym do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach szczególnych,
- innym podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające jego funkcjonowanie w zakresie świadczonych usług, w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług IT.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania realizacja umowy pomiędzy administratorem i jego kontrahentem nie będzie możliwa.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.